Важливість коректності індексу для доставки
Друзі, в поштовому світі коректність індексу дуже важлива.
Поштовий індекс – набір символів, що додається до поштової адреси для полегшення сортування та доставки поштових відправлень.
Наразі поштові індекси використовуються в більшості країн світу.
В наш час індекси не використовують у близько 60 країн.
В АРІ та Особистому кабінеті Укрпошти поле «індекс» для адреси Одержувача є обов’язковим для заповнення (окрім близько 60 країн, де індекс можна не зазначати).
Як символи поштового коду зазвичай використовуються цифри, але в деяких країнах (Аргентина, Андорра, Бермудські острови, Бруней, Канада, Монако, Ямайка, Мальта, Нідерланди, Велика Британія, Свазіленд, Венесуела, Латвія, Сальвадор, Куба) застосовують комбінації цифр і літер; подекуди літери позначають загальний дволітерний код країни.
Нагадаємо, що Укрпошта передає інформаційний потік з деталями про відправлення поштам країн призначення і вся інформація передається в певних полях для пришвидшення проходження митниці та сортування пошти. Більш того індекс розміщується на супровідних документах в певному місці (над країною призначення). В деякі країни поштові відправлення сортуються за індексами для відправки в аеропорти регіонів ще на території України. Поштові оператори країн призначення сортують далі пошту обов’язково за індексом на автоматизованих лініях (тобто, індекс розпізнається саме над країною).
Які наслідки для відправлень, якщо індекс не вказаний та/або вказаний невірно?
- затримка у сортуванні на території України до контейнеру;
- завантаження до контейнеру до невірного аеропорту;
- затримка у сортуванні у країні призначення;
- повернення відправлень;
- вручення відправлень неналежній особі;
- затримки у доставці.
Приклади вірних індексів для деяких країн:
Австралія
4215
1215
5374
Канада
G1M 4B9
N2L 5S7
M4W 3Y4
Польща
24-350
10‑548
00-010
Велика Британія
SW1W 0NY
PO16 7GZ
GU16 7HF
США
11201
94521-1721
20260-2200
Нідерланди
3067MV
1083HP
2811LR