Важливо: правильні дані у поштовій митній декларації — успішне проходження митниці
Шановні клієнти!
З 18 квітня набув чинності відповідний наказ Міністерства фінансів України від 04/01/2023, який передбачає 100% подачу митниці всіх даних про поштові відправлення в електронному вигляді.
Цим наказом посилився контроль над оформленням супровідних документів на експорт.
Раніше не так активно проводили контроль за відповідністю опису та коду товару, тому зараз мають місце окремі повернення (не повністю зазначені прізвище та ім’я, вказано недійсний код ТН ЗЕД, опис товару не співпадає з кодом, опис товару не співпадає з вкладенням.
Важливі моменти:
1. Відповідальність за код товару. Код товару — це обов’язкова частина Поштової митної декларації CN22/23. Згідно з правилами Всесвітньої поштової конвенції, ця відповідальність покладена на відправника, як власника товару.
Дійсно, окремі митні брокери можуть продавати послугу консультації при виборі коду товару. Укрпошта не надає таку окрему платну послугу.
Важливо зазначити, що Укрпошта системно попереджала клієнтів, що код товару є обов’язковим. На сайті є окремі анонси про це.
Укрпошта пересилає відправлення за кордон згідно з декларацією, яку заповнив відправник.
2. Однак Укрпошта зробила все можливе, щоб допомогти мінімізувати негаразди при переході на новий формат митного оформлення з обов’язковим заповненням коду товару.
А) в особистому кабінеті на сайті є база кодів, верифікована самою митницею.
86% наших відправлень вже оформлюються в онлайн-сервісах Укрпошти (в особистому кабінеті на сайті та мобільному застосунку).
Запрошуємо оформити відправлення на сайті та заощадити щонайменше 1 дол. США (вартість додаткової послуги перенесення даних оператором з ручної декларації в систему). А також зможете скористатися продуктом “Дрібний пакет Prime”, який доступний лише при онлайн-оформленні.
Важливо, щоб текст на паперовій декларації та в інформаційній системі були ідентичними. Це мінімізує причини відмови митника в оформленні через некоректність опису та коду.
Б) 10 травня в особистому кабінеті оновили оптимізовану базу митних кодів (скоротили та видалили проблемні коди).
Важливо: база кодів в особистому кабінеті побудована так, що при введенні назви товару в полі «Код ТН ЗЕД» система підказує можливі коди товарів.
Основні популярні товари можна легко знайти та обрати.
Однак інколи є специфічні товари, наприклад, «тростина для ходьби». Прямого коду на цей товар немає, але можна обрати загальну групу: наприклад, «Інвентар для…».
3. Ми зібрали та проаналізували майже всі випадки повернень по коду товару, і в 70% вони спричинені помилками клієнтів.
Наприклад:
– клієнт продає одяг (брюки, шорти, шапки) та/або чай, а вказує код товару «туалетний папір»;
– клієнт продає картини та обирає код, в якому є «антикваріат, картини старше 100 років», в той час коли є багато простіших кодів;
– клієнт вказує одне слово — «резистори». Цей товар може мати подвійне призначення, і з опису незрозуміло, чи це деталі для побутового використання, чи для танків. Всі запчастини рекомендуємо описувати максимально повно та для чого вони призначені;
– клієнт вказує «gift», а в посилці — «лопатки для садових робіт». Такі слова як «подарунок, презент» тощо відразу потрапляють в зону ризику. Будь ласка, вказуйте товар відповідно до його назви. В даному випадку буде правильно вказати групу «Обладнання для саду».
Щоб ще більше спростити роботу з довідником кодів, 10 травня в особистому кабінеті оновлено оптимізовану базу митних кодів (скоротили та видалили проблемні коди).
Користуйтесь довідником та обирайте код товару максимально близький до групи товарів.
Обираючи код, уявіть на хвилинку, що ви митник, і подумайте, чи вказаний опис товару викличе у ВАС питання чи ні).
4. Що робити у випадку повернення
Якщо митна служба України відмовила в оформлені експорту, скористайтесь наступними порадами та кроками:
1) Спробуйте ще раз оформити товар з детальнішим та чіткішим описом, дотримуючись рекомендацій, викладених вище.
2) Спробуйте підібрати код товару з довідника в особистому кабінеті, наданого Митною службою України, який максимально відповідає опису товару та фактичному вкладенню.
3) У випадку повернення оформлюйте на сайті чи через особистий кабінет онлайн-рекламацію із вказанням причини — «необґрунтоване повернення», і команда Укрпошти спробує повернути частину тарифу за нездійснену доставку.
Будь-які нові підходи в роботі завжди викликають на старті певні складнощі, однак віримо, що дуже скоро взаємодія між відправником (Укрпоштою) та Митницею налагодиться і буде тіснішою.
Дякуємо за розуміння!
__
Публікуємо найпопулярніші коди ТН ЗЕД, які обирали клієнти і які успішно проходили митницю:
| 63090000 | Одяг та інші вироби, що використовувалися |
| 4818500000 | Папір туалетний та аналогічний папір, целюлозна вата або полотно з целюлозних волокон господарсько-побутового або санітарно-гігієнічного призначення, у рулонах завширшки не більш як 36 см або розрізані за розміром або формою; носовики, серветки косметичні, рушники, скатертини та столові серветки, гігієнічні серветки, простирадла та інші вироби господарсько-побутового, санітарно-гігієнічного або медичного призначення, предмети одягу з паперової маси, паперу, целюлозної вати або полотна з целюлозного волокна |
| 6109100000 | Футболки, майки та інша натільна білизна, трикотажні машинного чи ручного в’язання |
| 6309000020 | одяг і додаткові речі до одягу та їх частини |
| 7117900000 | Біжутерія (що відноситься до Іншої) |
| 4203100000 | Предмети одягу та додаткові речі до одягу, з натуральної або композиційної шкіри |
| 3926400000 | Інші вироби з пластмас та вироби з інших матеріалів товарних позицій 3901-3914 |
| 3304300000 | Косметичні препарати або засоби для макіяжу та препарати для догляду за шкірою, крім лікарських препаратів, включаючи сонцезахисні препарати або препарати для загару; засоби для манікюру та педикюру |
| 950300 | Триколісні велосипеди, самокати, педальні автомобілі та аналогічні іграшки на колесах; лялькові коляски; ляльки; інші іграшки; моделі зменшеного розміру (“у масштабі”) та аналогічні моделі для розваг, діючі чи недіючі; головоломки різні |
| 491110 | матеріали рекламні торгові, товарні каталоги тощо |
| 4420190000 | Вироби дерев’яні мозаїчні та інкрустовані; шкатулки та коробки для ювелірних або ножових виробів та аналогічні вироби, дерев’яні; статуетки та інші декоративні вироби, дерев’яні; предмети меблів, що не належать до групи 94 |
| 3304990000 | Косметичні препарати або засоби для макіяжу та препарати для догляду за шкірою, крім лікарських препаратів, включаючи сонцезахисні препарати або препарати для загару; засоби для манікюру та педикюру |
| 7020008000 | Інші вироби із скла |
| 9503004100 | Триколісні велосипеди, самокати, педальні автомобілі та аналогічні іграшки на колесах; лялькові коляски; ляльки; інші іграшки; моделі зменшеного розміру (“у масштабі”) та аналогічні моделі для розваг, діючі чи недіючі; головоломки різні |
| 7117190010 | Біжутерія (позолочені, покриті сріблом або покриті гальванічним способом платиною) |
| 3926200000 | Інші вироби з пластмас та вироби з інших матеріалів товарних позицій 3901-3914 |
| 6309000010 | взуття |
| 9701910000 | Картини, малюнки та пастелі, повністю виконані вручну, за винятком малюнків товарної позиції 4906 та інших готових виробів, розмальованих або декорованих вручну; колажі, мозаїка та аналогічні декоративні зображення |
| 9102110000 | Годинники наручні, кишенькові та інші, призначені для носіння на собі або із собою, включаючи секундоміри, крім включених до товарної позиції 9101 |
| 4911990000 | Інша друкована продукція, включаючи друковані репродукції та фотографії |
| 4201000000 | Вироби шорно-сідельні та упряж для будь-яких тварин (включаючи постромки, поводи, наколінники, намордники, попони для сідел, чепраки, сідельні кобури, попонки для собак тощо), виготовлені з будь-яких матеріалів |
| 7018909000 | Намистини скляні, вироби, що імітують перли, дорогоцінне або напівдорогоцінне каміння та аналогічні невеликі вироби із скла, крім біжутерії; скляні очі, крім протезів; статуетки та інші декоративні вироби із скла, вироблені за допомогою газового пальника, крім біжутерії; скляні мікросфери діаметром не більш як 1 мм |
| 4901990000 | Друковані книги, книжки, брошури, листівки та аналогічні друковані матеріали, зброшуровані або у вигляді окремих аркушів |
| 6105100000 | Сорочки, трикотажні машинного чи ручного в’язання, для чоловіків або хлопців |
| 9503003900 | Триколісні велосипеди, самокати, педальні автомобілі та аналогічні іграшки на колесах; лялькові коляски; ляльки; інші іграшки; моделі зменшеного розміру (“у масштабі”) та аналогічні моделі для розваг, діючі чи недіючі; головоломки різні |
| 9505900000 | Вироби для свят, карнавалів або інші вироби для розваг, включаючи вироби для фокусів та жартів |
| 701890 | Намистини скляні, вироби, що імітують перли, дорогоцінне або напівдорогоцінне каміння та аналогічні невеликі вироби із скла, крім біжутерії; скляні очі, крім протезів; статуетки та інші декоративні вироби із скла, вироблені за допомогою газового пальника, крім біжутерії; скляні мікросфери діаметром не більш як 1 мм |
| 6308000000 | Набори, що складаються з кусків тканини та ниток, з додатковими речами або без них, для виготовлення килимів, гобеленів, вишитих скатертин або серветок чи аналогічних текстильних виробів, упаковані для роздрібної торгівлі |
| 9504500000 | Консолі та обладнання для відеоігор, настільні або кімнатні ігри, включаючи столи для гри у пінбол, більярд, спеціальні столи для казино та автоматичне обладнання для боулінгу, гральні автомати, що приводяться у дію за допомогою монет, банкнот, банківських карток, жетонів або будь-яких інших способів оплати |
| 9505109000 | вироби для новорічних, різдвяних свят |
| 9002110000 | Лінзи, призми, дзеркала та інші оптичні елементи з будь-якого матеріалу, оправлені, які є частинами для інструментів або апаратури, крім таких елементів, з оптично необробленого скла |
| 610990 | Футболки, майки та інша натільна білизна, трикотажні машинного чи ручного в’язання |
| 4901100000 | Друковані книги, книжки, брошури, листівки та аналогічні друковані матеріали, зброшуровані або у вигляді окремих аркушів |
| 1704907500 | Кондитерські вироби з цукру (включаючи білий шоколад) без вмісту какао |
| 4202111000 | Саквояжі, чемодани, дорожні дамські сумки-чемоданчики, кейси для ділових паперів, портфелі, шкільні ранці, футляри та чохли для окулярів, біноклів, фото-, кіно- та відеокамер, для музичних інструментів, зброї, кобури та аналогічні контейнери; сумки дорожні, сумки-термоси для харчових продуктів та напоїв, сумочки для косметики, рюкзаки, сумочки дамські, сумки господарські, портмоне, гаманці, футляри для географічних карт, портсигари, кисети, сумки для робочих інструментів, сумки спортивні, футляри для пляшок, пудрениці, скриньки для ювелірних виробів, футляри для різальних предметів та аналогічні речі, виготовлені з натуральної або композиційної шкіри, пластмасових листів або текстильних матеріалів, вулканізованих волокон або картону, або з повним покриттям усієї поверхні або переважно покриті такими матеріалами чи папером |
| 7113110000 | Ювелірні вироби та їх частини з дорогоцінних металів чи металів, плакованих дорогоцінними металами |
| 4420909900 | Вироби дерев’яні мозаїчні та інкрустовані; шкатулки та коробки для ювелірних або ножових виробів та аналогічні вироби, дерев’яні; статуетки та інші декоративні вироби, дерев’яні; предмети меблів, що не належать до групи 94 |
| 6812910000 | Волокно азбестове оброблене; суміші на основі азбесту або азбесту та карбонату магнію; вироби з цих сумішей або з азбесту (наприклад нитки, тканини, одяг, головні убори, взуття, прокладки), армовані або неармовані, крім виробів товарної позиції 6811 або 6813 |
| 6702900000 | Штучні квіти, листя, плоди та їх частини; вироби із штучних квітів, листя або плодів |
| 9701910000 | Інша друкована продукція, включаючи друковані репродукції та фотографії |
| 2936290000 | Провітаміни та вітаміни, природні або одержані в результаті синтезу (включаючи природні концентрати), їх похідні, що використовуються переважно як вітаміни, суміші цих речовин, у тому числі розчинені або не розчинені у будь-якому розчиннику |
| 7117190001 | Біжутерія (такі, що мають частини із скла) |
| 4202310000 | Саквояжі, чемодани, дорожні дамські сумки-чемоданчики, кейси для ділових паперів, портфелі, шкільні ранці, футляри та чохли для окулярів, біноклів, фото-, кіно- та відеокамер, для музичних інструментів, зброї, кобури та аналогічні контейнери; сумки дорожні, сумки-термоси для харчових продуктів та напоїв, сумочки для косметики, рюкзаки, сумочки дамські, сумки господарські, портмоне, гаманці, футляри для географічних карт, портсигари, кисети, сумки для робочих інструментів, сумки спортивні, футляри для пляшок, пудрениці, скриньки для ювелірних виробів, футляри для різальних предметів та аналогічні речі, виготовлені з натуральної або композиційної шкіри, пластмасових листів або текстильних матеріалів, вулканізованих волокон або картону, або з повним покриттям усієї поверхні або переважно покриті такими матеріалами чи папером |
| 621143 | Костюми спортивні, лижні, костюми та плавки купальні; інший одяг |
| 9503006100 | Триколісні велосипеди, самокати, педальні автомобілі та аналогічні іграшки на колесах; лялькові коляски; ляльки; інші іграшки; моделі зменшеного розміру (“у масштабі”) та аналогічні моделі для розваг, діючі чи недіючі; головоломки різні |
| 4203400000 | Предмети одягу та додаткові речі до одягу, з натуральної або композиційної шкіри |
| 6110113000 | Светри, пуловери, джемпери, кардигани, жилети та подібні вироби, трикотажні машинного чи ручного в’язання |
| 4903000000 | Книжки-малюнки, книги для малювання або розфарбовування, дитячі |
| 4203300000 | Предмети одягу та додаткові речі до одягу, з натуральної або композиційної шкіри |
| 4421999900 | Інші вироби з дерева |