Зміни у митному оформленні посилок до Євросоюзу: Handling Fee та цифрові ідентифікатори товарів (PID)
Оновлено 23.10.2026 (Враховано фінальне рішення Єврокомісії щодо збору Handling Fee та строки запровадження змін у системах Укрпошти)
Починаючи з 1 листопада 2026 року, набирають чинності нові обов’язкові вимоги ЄС до міжнародних поштових відправлень.
З огляду на терміни доставки та для того, щоб завчасно передати електронні дані митним органам усіх 27 країн Євросоюзу, технічні оновлення в системах Укрпошти будуть повністю запроваджені вже з 24 жовтня 2026 року.
З цього дня оформлення відправлень до країн ЄС в Особистому кабінеті та через API здійснюватиметься за оновленими правилами.
Перелік 27 країн ЄС, яких стосуються зміни:
Австрія, Бельгія, Болгарія, Греція, Данія, Естонія, Ірландія, Іспанія, Італія, Кіпр, Латвія, Литва, Люксембург, Мальта, Нідерланди, Німеччина, Польща, Португалія, Румунія, Словаччина, Словенія, Угорщина, Фінляндія, Франція, Хорватія, Чехія, Швеція.
Ключові зміни які відбудуться:
Додатковий митний збір (Handling Fee) — +2 € за кожен код товару
Рішенням Єврокомісії (22.10.2026) остаточно затверджено запровадження додаткового збору за митну обробку (Handling Fee у розмірі 2 € за кожен код товару/ТНЗЕД у декларації).
- Як це працюватиме: Укрпошта автоматично додасть цей платіж (Handling Fee) у формулу розрахунку вартості під час оформлення відправлення. Ви зможете легко сплатити його разом з іншими митними зборами для країн ЄС після створення відправлення в Особистому кабінеті або через API.
- Порада експортерам: Завчасно враховуйте цей Handling Fee та закладайте його у фінальну вартість вашого товару чи доставки на маркетплейсах або власному сайті.
📊 Детально ознайомитися з оновленими ставками по кожній країні ЄС, детальною структурою нарахувань та прикладами розрахунків можна у нашій спеціальній статті:
🔗 Актуальні ставки, митні збори та приклади розрахунку для країн ЄС
2. Унікальні цифрові ідентифікатори товару (PID)
Митні органи Євросоюзу посилюють контроль і бажають чітко розуміти, які саме товари ввозяться до митної зони ЄС. Відтепер вони вимагатимуть підтвердження унікального цифрового ідентифікатора товару.
Звучить складно, проте процес максимально спрощено. В Особистому кабінеті Укрпошти при виборі комерційного відправлення до країни ЄС з’являться 3 нові поля для заповнення:
- M-PID (номер продавця): В це поле ви вказуєте номер лістингу проданого товару або ваш власний SKU/артикул, за яким обліковуєте товар як продавець.
Приклади заповнення: якщо продаж на ETSY: 1810416872; якщо продаж на eBay: 198563132958; ваш артикул Shopify або іншого сайту: SHOE-RUN-BLACK-42
- NS-PID (нестандартизований номер виробника/внутрішній облік товару ): Європейські митниці не висувають жорстких вимог до вашої внутрішньої системи обліку. Сюди вноситься ваш внутрішній унікальний номер/код товару. Обмежень щодо внесення букв та цифр немає.
Приклад заповнення (ваша облікова система): MFR-2024-RS-BLK-42
Зверніть увагу: 1 Поле ( M-PID) та 2 поле (NS-PID) є обов’язковими для заповнення.. Без їх заповнення система не дозволить сформувати та створити відправлення.
- S-PID (стандартизований ідентифікатор):
- Заповнюється за наявності. Якщо ви продаєте на Amazon або купували/реєстрували міжнародні коди товарів (GTIN, UPC, EAN, штрихкод на упаковці), вкажіть цей номер у даному полі. Якщо таких кодів у товару немає то залиште поле порожнім.
- Приклад заповнення: 5901234123457
Дані в усіх полях можна вносити у довільній формі, використовуючи літери та/або цифри.
Як нові поля відображаються в Особистому кабінеті Укрпошти (Мініінструкція)
Під час створення відправлення до країни ЄС у блоці «Інформація про відправлення» у полі «Категорія відправлення» для комерційного відправлення виберіть значення «Продаж товарів».
Після заповнення основних даних товару (назва, код ТНЗЕД, вартість, кількість) прогортайте нижче до блоку «Інформація про вкладення». Внизу з’явиться новий підблок «Додаткова інформація» з трьома полями
Якщо у вас виникають сумніви щодо призначення полів, натисніть на іконку підказки ⓘ біля заголовка «Додаткова інформація». Система відобразить коротку довідкову інформацію та приклади заповнення для кожного з полів.
Приклад заповнення полів в Особистому кабінеті коли було здійснено продаж власної виготовленої продукцію (наприклад, авторські картини) через власний сайт:
M-PID (Ідентифікатор товару продавця):
Що вказати: Номер замовлення з вашого сайту або номер рахунку/інвойсу для покупця.
Приклад: ORDER-2026-884 (або INV-542)
NS-PID (Нестандартизований ідентифікатор товару виробника):
Що вказати: Ваш внутрішній артикул або унікальний код виробу, за яким ви обліковуєте картини у своїй базі.
Приклад: ART-LANDSCAPE-01 (або PAINTING-OIL-BLUE)
S-PID (Стандартизований ідентифікатор товару виробника):
Що вказати: Оскільки авторські вироби зазвичай не мають заводських штрихкодів (EAN, UPC, GTIN), поле залишається порожнім, оскільки воно є необов’язковим.
Чому це важливо?
Більша частина країн Європейського Союзу вводить жорстку вимогу щодо обов’язкової наявності цих цифрових даних у митних деклараціях. Звісно, це вимагатиме від вас додаткового часу під час оформлення, проте ці вимоги є єдиними для всіх країн світу, які експортують до ЄС, а не лише для України.
Укрпошта докладає всіх зусиль, щоб максимально автоматизувати й полегшити обмін даними. Ми є одним із перших поштових операторів у світі, які запроваджують передачу цих даних в електронному форматі, щоб гарантувати вашим посилкам швидку та безперебійну доставку по всій території Євросоюзу.
Дякуємо за ваше партнерство та успішного експорту!