Зміни у митному оформленні посилок до Євросоюзу: Handling Fee та цифрові ідентифікатори товарів (PID)

Починаючи з 1 листопада 2026 року, набирають чинності нові обов’язкові вимоги ЄС до міжнародних поштових відправлень.

З огляду на терміни доставки та для того, щоб завчасно передати електронні дані митним органам усіх 27 країн Євросоюзу, технічні оновлення в системах Укрпошти відбудуться в період з 22 по 26 жовтня 2026 року.

Перелік 27 країн ЄС, яких стосуються зміни:

Австрія, Бельгія, Болгарія, Греція, Данія, Естонія, Ірландія, Іспанія, Італія, Кіпр, Латвія, Литва, Люксембург, Мальта, Нідерланди, Німеччина, Польща, Португалія, Румунія, Словаччина, Словенія, Угорщина, Фінляндія, Франція, Хорватія, Чехія, Швеція.

Ключові зміни які відбудуться:

1. Додатковий митний збір (Handling Fee) — 2 € за посилку

22 жовтня Єврокомісія має остаточно проголосувати та затвердити фінальне рішення щодо запровадження додаткового збору за митну обробку на кожне відправлення — Handling Fee у розмірі 2 €.

  • Як це працюватиме: Укрпошта автоматично додасть цей платіж (Handling Fee) у формулу розрахунку вартості під час оформлення. Ви зможете легко сплатити його разом з іншими митними зборами для країн ЄС після створення відправлення.

Тож завчасно врахувуйте цей Handling Fee та закладайте  його у фінальну вартість вашого товару на маркетплейсах або власному сайті.

2. Унікальні цифрові ідентифікатори товару (PID)

Митні органи Євросоюзу посилюють контроль і бажають чітко розуміти, які саме товари ввозяться до митної зони ЄС. Відтепер вони вимагатимуть підтвердження унікального цифрового ідентифікатора товару.

Звучить складно, проте процес максимально спрощено. В Особистому кабінеті Укрпошти при виборі комерційного відправлення до країни ЄС з’являться 3 нові поля для заповнення:

  1. M-PID (номер продавця): В це поле ви вказуєте номер лістингу проданого товару або ваш власний SKU/артикул, за яким обліковуєте товар як продавець.

Приклади заповнення: якщо продаж на ETSY: 1810416872; якщо продаж на eBay: 198563132958; ваш артикул Shopify або іншого сайту: SHOE-RUN-BLACK-42 

  1. NS-PID (нестандартизований номер виробника/внутрішній облік товару ): Європейські митниці не висувають жорстких вимог до вашої внутрішньої системи обліку. Сюди вноситься ваш внутрішній унікальний номер/код товару. Обмежень щодо внесення букв та цифр немає.

Приклад заповнення (ваша облікова система): MFR-2024-RS-BLK-42

Зверніть увагу: 1 Поле ( M-PID) та 2 поле (NS-PID) є обов’язковими для заповнення.. Без їх заповнення система не дозволить сформувати та створити відправлення.

  1. S-PID (стандартизований ідентифікатор):
    • Заповнюється за наявності. Якщо ви продаєте на Amazon або купували/реєстрували міжнародні коди товарів (GTIN, UPC, EAN, штрихкод на упаковці), вкажіть цей номер у даному полі. Якщо таких кодів у товару немає то залиште поле порожнім.
    • Приклад заповнення: 5901234123457

Дані в усіх полях можна вносити у довільній формі, використовуючи літери та/або цифри.

Чому це важливо?

Більша частина країн Європейського Союзу вводить жорстку вимогу щодо обов’язкової наявності цих цифрових даних у митних деклараціях. Звісно, це вимагатиме від вас додаткового часу під час оформлення, проте ці вимоги є єдиними для всіх країн світу, які експортують до ЄС, а не лише для України.

Укрпошта докладає всіх зусиль, щоб максимально автоматизувати й полегшити обмін даними. Ми є одним із перших поштових операторів у світі, які запроваджують передачу цих даних в електронному форматі, щоб гарантувати вашим посилкам швидку та безперебійну доставку по всій території Євросоюзу.

Дякуємо за ваше партнерство та успішного експорту!